专本衔接办事流程
一、新生报名
报名是指考生填报个人基本信息和相片、获取自学考试准考证号、取得自学考试报考资格。流程如下：
学生填写“广西高等教育自学考试报名登记表”
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登陆 广西招生考试院 网站
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进入 广西自考网上系统
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弹出 广西自学考试网上系统界面 根据自己的情况选择项目
▲ 新生报名请选择“报名或换证”，填好个人信息，取得准考证号特别注意在填写个人信息时在“考生来源”处，一定要选择“ 梧州学院”
▲ 获取准考证号后，选择“考生照片上传”
特别注意 ： 本照片即为今后的毕业证照片 ， 请注意照片形象和质量要求 。要求所传相片为免冠蓝底 JPG 格式相片，需穿着有领衣服照相，表情平和，正面直视，衣着整洁。成像区中头上部、头部、肩部的比例为 1:7:2，像素要求：288×384 以上，300dpi，文件最大不超过 1MB。
▲ 相片上传成功后，选择领证地点“ 梧州学院”
▲ 备注栏里清明“入学年份及办学单位”，如 201109 梧州学院高职衔接。
如果不要考生自己上传照片，可由衔接学校与附近自考办预约时间，统一组织考生持所填“广西高等教育自学考试报名登记表”到自考办照相。
二、报考组织工作
自考课程报考 ：
报考是指考生填报当次考试科目和缴纳报考费。衔接考生可选择在现有的各市、县考区或者就近的高校考点参加自学考试。高职高专学校应在每次自学考试规定的时间内组织和指导
考生报名报考。可以组织考生集体报名报考，或者指导考生到在网上报名报考。
我区自学考试每年安排二次考试，一般在6月的倒数第二个双休日，10 月的最后一个双休日。报名时间一般为考试前的 2 个月左右，具体以当次考试时间安排为准。
统考考试计划安排可参阅区自考委文件,也可登陆广西招生考试网查看。考生可根据实际情况进行报考，每次考试最多报考四科。为方便管理人员及时掌握各班学生报考情况，建议由各班班主任组织报考，并将报考信息向上一级管理机构提交。
报考表示范
报考收费按照广西壮族自治区物价局、财政厅印发的桂价费字【1996】463 号和桂价费字【2009】212 号文件规定标准执行，除外语口试面试类科目外，报名考试费每科次 40 元。
三、新生备案
1.具体工作
由各二级学院指导学生填写《自考衔接新生信息报表》，《广西高等教育自学考试衔接考生备案表》，一式两份，加盖公章，交梧州学院继续教育学院自考办公室审核盖章，一份存档，一份上交给广西区考试院。
2.上报时间
每年12月、6月、学生报名考试时。
3.新生备案条件
①在校普高生（中专、高职高专、普通本科）。
②毕业前有两次报考记录，否则不能办理毕业。只要有2次报考记录就可以，可以缺考。
③二级学院要在自考网上备案，核对纸质名单。
四、平时成绩
1.具体工作。
由各二级学院在广西自学考试网上报名管理系统中录入学生的平时成绩，并打印出《广西高等教育自学考试衔接平时成绩表》，一式两份，加盖公章，交梧州学院继续教育学院自考办公室审核盖章，再上交给广西区考试院。
2.注意事项：
①录入批次要选对，否则录入数据有误。即当次考试的平时成绩必须在之前录入，不能在之后录入，否则无法得到合成成绩。现在平时成绩不能补录了，因此如果上报平时成绩有错漏的话，导致学生没有合成成绩，不能通过考试，只能由学生重考，没有办法弥补。
②不能一次性把学生的所有科目的平时成绩全部录入上报，考试院会进行质量检查，是否进行了衔接课程的考试测验。
③同一门课程不要重复上报录入。
④一个批次一次性上报的成绩不要太多，最好不超过8门。
⑤实践课程成绩在办理毕业时填写纸质版。
五、成绩上报工作
1.衔接课程校考成绩上报：
衔接课程校考成绩又称过程性学习考核成绩，该部分成绩主要考核的是衔接学生在日常的学习过程中的平时表现（出勤），以及该课程的考试成绩，校考成绩占该课程最终合成成绩的 40%。该课程成绩由高职高专学校在规定时间内，向主考学校上报电子版数据及纸质文档。主考高校汇总、审核后，通过自考系统向自治区自考办上报有关数据。每门衔接课程的校考成绩只限上报一次，一旦上报，不得更改。确定标准为： 校考成绩= = 平时成绩*50% + 考试成绩 *50% 。自治区自考办对自学考试成绩和校考成绩进行合成处理。当次自学考试成绩，在登分结束后即与在此之前录入的校考成绩合成。如果在此之前没有录入校考成绩，则当次自学考试成绩以后不再参与合成。合成成绩小于当次自学考试成绩的，合成成绩按照当次自学考试成绩记分。合成成绩仅在本校本专业内有效；仅在专科毕业证签署日期起的 5 年内有效。沟通课程成绩上报 ：一般为公共政治课和公共基础课。专本衔接学生在专科阶段已学过的、与本科计划名称相同或相近的思想政治理论课和公共基础课，承认其课程合格成绩及学分。此成绩为所占比例为 100%，上报成绩即为最终成绩。每个学习周期结束后，高职高专学校向主考学校提交考生在高职高专的成绩，主考学校审核后录入广西自考计算机管理系统数据库。自治区自考办审核确认。
2.成绩公布 ：
自学考试成绩照常公布，同时公布合成成绩。广西招生考试院网站上提供免费查询服务。
六、自考毕业资格审核工作指南
（一）受理对象：
1、梧州学院自考助学班应届毕业生；
2、有梧州学院沟通课成绩的自考助学班结业离校生。
3、普高本（专）科、高（中）职毕业的梧州学院自考衔接毕业生。
(二)工作安排
1、5月、11月学生提出毕业申请（可不用到现场，电话报班主任）。通知学生了解如何办理毕业申请，并准备好应交材料。
2、根据时间安排各学院报预计毕业生数（表见附件3，电子版上成教Q群）。
3、根据时间安排领毕业生登记表和档案袋。
4、5月、11月（具体见时间安排）
（1）各学院领到毕业生登记表后在“单位（院系）意见”栏加盖“经审查合格，同意上报”及学院公章，日期填写“2014年X月XX日”；在“主考学校审核意见”栏的右下角填写日期“2014年X月20日”。
（2）发毕业生登记表、档案袋给学生当场填写，核验毕业证原件（按需）并收齐材料装入对应学生的档案袋（交档清单见附件5第10点）。
5、27日至28日各学院交档案到市考试院自考科；报上复审档案人员和时间；
6、根据时间安排各学院派专人到市招生考试院自考科一起复审档案。
7、为计划申请学位的本科毕业生复印一份毕业生登记表，加盖二级学院公章后，学院自存备用。
8、发毕业证给学生，要求学生核对毕业证书上的信息，如有差错立即反馈。让学生把毕业生登记表上的毕业证号抄到档案袋面，再密封档案袋（档案袋内装毕业生登记表一张，身份证复印件一份），档案袋封口处盖公章（上中下三个）。
9、档案袋按考生要求，寄送到相关单位，有的单位不接收自己拿过去的档案，由考生自己领走拿去相关单位存放的。
(三)注意事项
1、审核《毕业成绩审核表》、打印《毕业生登记表》注意事项：
（1）申请自考本科毕业，要交验专科（含以上）毕业证，并上交一份毕业证复印件。自考衔接生申请自考专、本科学历，均需交验相应的衔接学校颁发的毕业证，并上交一份毕业证复印件。二级学院（或衔接学校）核对原件后要在复印件上签署“原件已核+工作人员名字+日期”，加盖单位公章。
申请本科毕业的，还需交一份教育部学历证书电子注册备案表（或中国高等教育学历认证报告）。
备注：教育部学历证书电子注册备案表：在中国学信网（http://www.chsi.com.cn/xlcx/）上下载打印。样本见附件6。
中国高等教育学历认证报告：在南宁市教育路3号的大学生就业服务中心办理（电话5320961）。样本见附件7。
（2）有免考科目的，须在毕业证办理前通过免考申请。
（3）审核已达到毕业条件、查验所上交材料齐备后，在审核表上签署审核者名字。
（4）照片不符合规格的需给考生重照。规格见附件5第4点要求。
（5）选择的专业代码、名称和层次必须准确，如法律（独立本科段）专业代码为B030001，法律（本科段）的专业代码为C030101。主考学校必须选“梧州学院”。
说明：(1) 实践与应用课程纸质成绩单（格式见附件4）要加盖衔接学校教务处或管理部门公章。
(2)其他必备证明不是人人必交，有需要才交。包括：
①系统不能自动下载成绩的课程需提交的证明或相关证书,如：
实践考核在校外的由考核单位盖章的成绩证明。
②公安户籍管理部门开具的公民身份信息改动证明原件。
2、交档注意事项：
各学院交毕业生档案到市招生考试院自考科并按毕业生名册排序，用铅笔在每个档案袋标记（学院、层次、毕业生名册上的序号，是衔接毕业生的要标明衔接学校），同时报购毕业证封面数量，到二级学院交款。
3、其他事项：
参加了全国电子商务中级和高级职业证书考试的助学班学生，证书申请办法见《关于申领〈全国电子商务中级职业证书〉有关事项的通知》（桂考委办【2005】3号）和《关于开考高等教育自学考试电子商务（独立本科段）专业的通知（桂考委【2006】13号）。
七、毕业申请相关要求
（一）、 关于毕业生登记表 、 毕业生档案袋 、 材料袋填写的相关要求
1．毕业生登记表一律使用（蓝、黑）碳素钢笔或签字笔填写，书写工整清晰。
2．毕业生档案袋及材料袋袋面要逐项填写完整，籍贯要写省市或省县（如广西梧州）。档案袋里须放入毕业生登记表（毕业生登记表一式两份，只填考生填写栏，简历要从小学填起）、考生身份证复印件，申请本科毕业的考生还需要国民教育系列专科毕业证原件。材料袋里须放入所有单科合格证及实践性环节考核表（或免考表）、毕业论文成绩等。
◇特别提醒，请负责办证的老师在学生提交的档案袋右上角用铅笔写上助学单位名称
（二）、 考生信息
1.考生申请毕业时使用的姓名、出生日期，必须与目前使用的身份证上的姓名一致（注意身份证的有效期，过期的身份证不能用来申请办理毕业证，身份证复印件必须要正反两面）。考生通过所有课程后，原则上不允许更改姓名；如果在报考过程中更改姓名的，必须及时到校自考办办理信息更正申请，且须以新的姓名报考至少一门或一门以上课程的考试。
2.考生的身份证号由于公安部门原因需要更正的，也按第（一）点的办法处理；如只是身份证号升位的，不用出具证明。如在自考考务系统中的身份证信息与考生实际不符，则不能办理毕业证。
（三）毕业证相片
用于毕业证书电子注册相片要求为免冠蓝底相片，考生需穿着有领衣服。对于不符合要求的照片，必须重新照相（对照学生准考证上的相片，如果不符合要求，学生必须到回到广西梧州市招生考试院照相，并注意提前预约照相时间， 所以请务必提醒考生在办理准考证时照片一定要符合要求）。
八、各二级学校职责及工作流程：
1、提前通知学生进行毕业论文答辩申请，填写《广西高等教育自学考试毕业考核登记表》（双面打印）、《梧州学院自学考试本科毕业论文（设计）学生联系情况记录及答辩资格审批表》，交到自考管理员或本校指定管理部门。
2、学生交纳毕业论文答辩费用150元人。
3、根据学生申请情况与各二级学院安排学生论文指导教师。将学生填写好的《梧州学院自学考试本科毕业论文（设计）学生联系情况记录及答辩资格审批表》交给该生相应的指导教师。
4、指导学生写论文。
5、按论文指导教师提供的答辩资格名单安做好答辩分组、安排答辩教师，并报各二级学院。
6、按计划进行毕业论文答辩，通知学生于答辩现场提交至少4份纸质版论文（视答辩教师人数定），3份给答辩教师作为打分依据，1份由学校存档。
7、成绩按当时答辩成绩，在报毕业时由答辩老师签字。表中“评定者姓名”“评定成绩”由现场3位（含以上）答辩教师填写；“平均成绩”、“评定成绩登分签名”指定在场的一名答辩教师负责将现场分数平均并填写到表中、签字；“判定成绩”、“判定者签字”由答辩组长填写；“复核者签字”由负责答辩工作的衔接学校管理人员填写并在其上一行的“考核学校审定意见”处盖章，答辩结束后统一收集好毕业考核登记表交对接的各二级学院。另一处的“考核学校审定意见”（表中右下角）由梧州学院盖章。
梧州学院成人教育学院自考办
2017年9月8日
