项目 |
工作 内容 |
管理职责及责任细则 |
成教部 |
专业所属学院 |
教学点 |
一、 招 生 工 作 |
（一）招生计划、申办新专业 |
1.确定教学点招生专业，制定和落实招生计划； 2.根据社会需要、专业系部办学力量和教学点的实际申办新增专业。 |
1.根据市场调查情况，提出教学点新增专业计划报成教部； 2.提交教学点新增专业论证报告报送成教部。 |
根据当地市场需求情况，提出新增专业计划报专业所属系部。 |
（二）招生宣传、咨询 |
准备招生信息资料，指导专业系部做好教学点招生宣传、咨询工作。 |
配合成教部做好招生宣传、咨询和生源发动工作； |
负责在当地设立招生咨询点协助做好招生咨询工作。 |
（三）新生录取工作 |
1.督促、指导系部、教学点做好招生录取相关信息工作； 2.负责落实招生准备材料（录取通知书、入学须知等）； 3.负责招生录取工作。 |
1.配合成教部，派出人员协助做好招生录取工作； 2.督促教学点，提供进修生报考信息资料； 3.与教学点联系，根据教学点生源情况及时提出调整招生计划； 4.做好所属专业的教学点生源分配工作，并将录取名单具体落实到教学点； 5.核对、寄发教学点学生录取通知书。 |
1.协助所属系部做好当地生源的报考工作，并负责收集报考生信息、成绩资料； 2.向所属系部提高完整、正确的进修生名单； 3.协助成教部、所属系部做好招生录取工作。 |
二 教 学 管 理 |
（一）教学计划、安排 |
1.提出制定教学计划原则意见，组织审核、审定教学计划； 2.组织实施教学计划，提出面授教学安排意见，布置教学任务，提出教学及管理要求； 3.配合考试科做好教学点计算机全区统考的考点设置和组织考试工作； 4.配合考试科做好区学位英语考试相关工作。 |
1.根据学校制定教学计划的原则意见，组织制定、审核所属专业的教学计划并指导教学点实施； 2.根据学校面授统一安排和要求，负责与教学点联系、落实面授时间，编排课程表、考试安排表和教学检查安排意见并及时下发教学点； 3.负责按规定和条件选派各教学点的课程主讲教师和审核教学点自聘教师； 4.做好学生成绩册的制订与印刷，做好学生的作业、课程测试、试卷批改和评阅登分工作； 5.实行教学点考试专人负责制，按考试工作程序和保密要求印卷、领卷和携卷到教学点落实组织考试和巡视检查工作； 6.配合成教部做好计算机全区统考的相关工作； 7.配合成教部做好区学位英语考试相关工作。 |
1.严格按照教学计划要求和所属系部的面授工作安排组织教学； 2.严格按规定、条件选聘公共必修课教师并报专业所属系部审批； 3.配合和协助专业系部做好教学点自聘教师的课前培训工作； 4..配合专业系部，按规定做好各门课程的作业、课程测试和试卷的回收、交接、成绩核对、通报等工作； 5.严格按照保密制度做好教学点试卷的专人交接和保密、保管和回收工作； 6.协助做好全区计算机统考的报名、收费及其他相关工作； 7. 协助做好区学位英语考试的报名、收费及其他相关工作； |
（二）教学 检查 |
负责制定全校教学点面授工作检查计划并组织实施。 |
1.配合成教部做好教学检查工作； 2.明确和落实派往教学点上课教师对教学点实施教学检查、管理的相关工作职责和工作任务，并将巡视、检查指导工作落实到位。 |
1.配合专业系部做好教学点教学检查安排； 2.协助专业系部派往教学点的教学检查人员落实教学检查的各环节工作； 3.协助专业系部派出的管理人员或教师对教学点面授工作进行巡视、检查和指导。 |
（三）教学评估 |
负责制定教学点评估检查方案并组织实施。 |
协助做好教学点评估工作： 1.具体指导教学点做好教学评估的各项材料组织工作； 2.配合评估组做好教学点教学评估工作； 3.重视对教学点的教学评估反馈意见，对教学点及时提出改进措施，改进教学，保证课堂教学质量。 |
配合做好教学点教学评估的自评自查工作： 1.配合评估小组做好课堂教学随机评估调查； 2.组织召开评教评学座谈会，收集教师、学生对教学和管理的意见和建议，并将教学意见及时反馈给任课教师、专业系部和成教部； 3.写出自查自评报告报送专业系部和成教部。 |
三、日 常 管 理 |
|
组织日常管理： 1.督促、指导专业所属系部做好新生入学报到、注册的组织工作； 2.督促专业所属系部根据教学计划组织预定教材和及时接收、发放教材； 3.督促、指导专业所属系部做好毕业生毕业办证的材料准备和审核工作； 4.督促、指导专业所属系部做好学生的政治思想教育工作，加强学风建设和考纪考风、安全防范的教育，切实将政治思想教育工作落实到实处。 |
督促指导教学点做好教学日常管理工作： 1.督促落实教学点寄发函授面授通知； 2.督促、指导教学点按学校教材征订计划要求组织预定教材和及时接收、发放教材，并将教材发放情况及时反馈专业系部； 3.安排人员参加校外教学点新生开学典礼和进行入学教育； 4.督促教学点做好新生入学教育的安排、组织和管理工作； 5.指导教学点按工作程序和要求做好学生免听、免修、免考申请的收集并报送成教部； 6. 指导教学点按工作程序和要求做好学生各种学籍异动材料的收集并报送成教部； 7.指导教学点做好毕业生毕业办证的材料准备和审核工作； 8.督促、指导教学点做好学生的政治思想教育工作，加强学风建设和考风考纪、安全防范的教育，切实将政治思想教育工作落实到实处。 |
按要求做好教学点的教学和日常管理工作： 1.将面授教学安排和课程成绩通知到每位学生； 2.提前2个月向专业系部报送使用教材预定计划； 3.面授前核准教材发送单位、地点、收件人并报送专业所属系部，及时反馈教材接收情况，保证教材按时到位； 4.做好新生入学报到、注册和收费工作； 5.做好新生入学教育的安排和管理工作； 6.接受学生缓交学费申请报专业系部汇总到成教部审批； 7.接受学生免听、免修、免考申请及时报专业系部汇总到成教部审批； 8.接受学生各种学籍异动申请报专业系部审核，成教部审批 9.审核学生的考试资格； 10.组织学生参加各类考试； 11.负责毕业生毕业办证的材料准备和初审工作； 12. 做好学生的政治思想教育工作，加强学风建设和考风考纪、安全防范的教育，切实将政治思想教育工作落实到实处 |
四、考勤管理 |
|
1.督促落实面授师生考勤工作； 2.审定违规违纪学生处理并公布。 |
1.督促做好教学点师生考勤工作； 2.按规定提出处理违规违纪学生意见； 3.对违规违纪学生进行相应处理。 |
1.落实考勤人员，按要求考勤并做好考勤记录； 2.整理违规违纪学生材料并对违规违纪学生提出初步处理意见报专业所属系部； 3.通知违规违纪学生处理决定并进行相应处理。 |
五、成绩管理 |
|
督促做好学生成绩管理工作 |
1.督促教学点任课教师按要求和规定程序批改作业和试卷，并对考试作出分析，在规定时间内将成绩登记表和考试分析表交专业所属系部； 2.做好教学点学生课程作业、课程检测、考试成绩的催交和成绩登录工作； 3.做好学生成绩审核工作。 |
1.协助专业所属系部做好学生作业和考试卷的回收工作； 2.配合专业所属系部做好学生各门课程的成绩核对工作，并将课程成绩及时通知学生。 |
六、毕业生工作管理 |
|
督促指导专业系部组织开展各项毕业工作 |
配合成教部做好学生毕业工作： 1.督促指导教学点做好毕业生回校答辩的教学组织、安排和毕业的各项工作； 3.完成毕业生资格初审工作； 4.协助成教部做好学生电子注册有关工作； 5.审核、上报教学点符合学士学位授予条件的合格学生名单以及相关资料； 6.组织安排毕业生毕业论文指导及答辩工作； 7.督促落实学生毕业清费工作； 8.核对、颁发教学点学生毕业文凭。 |
按规定和要求组织教学点学生回校参加毕业答辩和各项毕业工作： 1.指定专人负责带队组织学生回校参加毕业工作； 2.做好毕业生回校答辩及毕业工作的组织和管理工作； 4.协助专业所属系部做好毕业生资格初审工作； 5.组织毕业生做好电子注册有关工作； 6.根据学士学位授予条件的规定，上报合格学生名单以及相关资料； 7.协助专业所属系部，组织毕业生进行毕业论文指导及答辩 8.将教学点毕业生的各项欠费催缴到位； 9.颁发毕业文凭。 |
七、档案管理 |
|
组织档案汇总、整理、归档工作 |
督促、指导教学点做好教学、学籍及各类材料档案收集和整理工作 |
每次面授工作结束半个月内按规定做好教学、学籍及各类材料档案收集和整理，并按时报送专业所属系部。 |
八、人员配备 |
|
督促专业所属系部做好教学点管理人员的选聘和管理工作 |
督促教学点做好管理人员的选聘和管理工作并按要求配足管理人员 |
1.按规定条件选聘专职和兼职的教学管理人员和班主任，并 将名单报送专业系部审批； 2.按规定配足教学点管理人员或班主任； 3.抓好和落实选拔班干工作，协助做好面授管理。 |
九、工作计划工作总结 |
|
督促专业所属系部及时报送教学点工作计划和总结 |
督促教学点做好每一期面授工作计划和工作总结 |
1.面授开始半个月内向所属系部报送面授工作计划； 2.面授结束半个月内向所属系部报送面授工作总结。 |
十、收费管理 |
|
配合学院财务处做好专业系部和教学点的收费管理工作 |
配合校财务科做好对教学点的收费管理工作： 1.负责督促学员按时缴纳学费书费，督促教学点严格按照学校核定的项目和标准收取考试费等费用，并及时与学校财务科结清； 2.汇总教学点学生缓交学费申请并上报成教部审核。 3.审核和结算教学点教材资料费； 4.检查教学点是否有擅自增加收费项目和提高收费标准的现象，对出现的问题和行为提出查处意见报成教部； 5.每学年（约4月份）向成教部报送1份所属教学点学费和教材资料费收缴情况报表。 |
1.严格按照学校核定的项目和标准收取考试费等费用，严禁擅自增加收费项目和提高收费标准； 2.递交学生缓交学费申请到专业所属系部汇总； 3.学生必须在选满毕业总学分之前交清所有学费和教材资料费； 4.配合专业所属系部做好教材的收发和书款结算工作并及时向学生公布； 5.教学点代收的考试费等费用，在收费结束一个月内及时与学校财务处结清，并及时向专业所属系部报送一份缴费数据清单。 |
十一、其他 |
|
1.督促专业所属系部按规定检查落实教学点开展面授教学后勤保障工作； 2.组织办学单位参加业务学习、管理培训、经验交流和考察活动； 3.根据教学点评估结果，提出对教学点的归并或撤消的处理意见上报学校，并公布和执行学校决定。 |
1.指定专人负责教学点的管理工作； 2.根据教学点规模，检查教学点面授教学的后勤保障条件的落实情况； 3.督促教学点积极参加由成教部、专业所属系部开展的各项学习、会议和考察活动； 4.督促教学点参加由成教部安排的全校性教学、文体活动； 5.定期召开教学点管理工作研讨会，及时进行交流，掌握情况，发现和解决教学点在办学过程中出现的具体困难和问题，做好管理和服务工作； 6.配合学校做好对所属教学点的归并或撤消的执行工作。 |
1.根据教学点规模和办学需要，为师生提供良好的面授教学环境，保证教学工作的顺利开展； 2.积极派员参加成教部、专业所属系部组织开展的各种学习、会议和考察活动； 3.积极、主动与专业所属系部联系，及时反映办学过程中的各种困难和问题，做好信息反馈和管理服务工作； 4.执行学校对教学点评估后的处理决定。 |
