关于印发《梧州学院成人高等教育本专科学生转学实施细则》
的通知
各单位、各部门:
《梧州学院成人高等教育本专科学生转学实施细则》经学校2019年第6次校长办公会讨论通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。
梧州学院
2019年4月 日
梧州学院成人高等教育本专科学生
转学实施细则
第一条 根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)和《自治区教育厅关于做好全区普通高等学校学生转学备案工作的通知》(桂教规范〔2019〕3号),结合我校成人高等教育本专科学生转学工作的实际,特制定本实施细则。
第二条 学生一般应当在被录取学校完成学业。确实因患病或有特殊困难、特殊需要,导致无法继续在被录取学校学习或无法适应被录取学校学习要求的,可申请转学。特殊困难一般指因家庭出现特殊情况,确需学生本人就近照顾的或就近照顾学生本人。因特殊困难转学的学生应提供关于特殊困难的情况说明,并提供相应的证明材料。因患病转学的学生须提供转出学校所在地二级甲等以上医院检查证明原件(加盖医院病情证明专用章)。
第三条 学生有下列情形之一的,不得转学:
(一)入学未满一个学期或毕业前一年的;
(二)由低学历层次转为高学历层次的;
(三)未通过成人高等学校招生全国统一考试或未使用成人高考成绩录取入学的。
(四)应予退学的;
(五)存在心理疾病的;
(六)有违纪违法处分记录的;
(七)无正当转学理由的。
第四条 转出和转入程序如下:
(一)转出。我校学生申请转学到其他高等院校的,应当由学生本人向所在教学点提交书面申请,并填写《广西壮族自治区成人高等教育学生转学审批表》(见附件1,以下简称《审批表》)。教学点初审同意转学的,提交继续教育学院。经继续教育学院院长办公会议表决同意转学的,继续教育学院对拟转出学生信息(包括学生姓名、转出与转入学校及专业名称、录取分数以及转学理由)在继续教育学院网站进行公示。经公示无异议的,继续教育学院将材料报主管校领导审核。经主管校领导审核同意的,继续教育学院将审核结果在继续教育学院网站进行公示。以上公示期均不少于5个工作日。经公示无异议的,允许转出。
(二)转入。外校学生申请转入我校的,需由学生本人填写《审批表》和《梧州学院成人高等教育学生转学(转入)申请表》(见附件2,以下简称《申请表》),交拟转入教学点初审(或交继续教育学院,由继续教育学院转交教学点)。教学点初审同意后提交继续教育学院院长办公会议表决。表决同意转入的,继续教育学院对拟转入学生信息(包括学生姓名、转出与转入学校及专业名称、录取分数以及转学理由)在继续教育学院网站进行公示。经公示无异议的,继续教育学院将材料报主管校领导审核。经主管校领导审核同意的,提交校长办公会议讨论。经校长办公会议讨论同意转入的,继续教育学院将审核结果在继续教育学院网站进行公示。以上公示期均不少于 5 个工作日。经公示无异议的,校长签署《梧州学院成人高等教育学生转学接收函》(见附件3,以下简称《接收函》),加盖学校公章后,正式允许转入。继续教育学院于转学审核完成后的15个工作日内,登录“中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台”完成学籍异动手续办理。
第五条 学生转学申请审核通过后3个月内,转入学校应将学生转学的相关材料报自治区教育厅备案(跨省转出的,由转出学校报备)。备案材料包括:
(一)《广西壮族自治区成人高等教育学生转学审批表》一份。
(二)加盖转出学校公章的转学学生《成人高校统一招生考试录取名单》复印件一份。
(三)加盖转入学校公章的转入专业同一生源地相应年份最低录取分数的《成人高校统一招生考试录取名单》复印件一份。
(四)转入学校校长签发的《接收函》一份。
第六条 本细则自发布之日起实施,学校此前发布有关转学的相关规定同时废止。
第七条 本细则由继续教育学院负责解释。
附件: 1.广西壮族自治区成人高等教育学生转学审批表
2.梧州学院成人高等教育学生转学(转入)申请表
3. 梧州学院成人高等教育学生转学接收函
附件1
广西壮族自治区成人高等教育学生转学审批表
姓 名 性别 出生日期 民族
通讯地址 联系电话
身份证号码
申请转学理由:
申请人签名:
年月日
以上由学生本人负责填写,以下由学校负责写
入学考试成绩 考生号 科目
总分
成绩
转出 学校名称 学校
代码 专业 年级 学制 学历
层次 学习
形式
转入 学校名称 学校
代码 专业 年级 学制 学历
层次 学习
形式
转出
学校
意见
经办人签名:
单位盖公章:
年 月 日
转入
学校
意见
经办人签名:
单位盖公章:
年 月 日
说明: 1. 填写信息必须字迹清楚、规范。年级以四位年份命名,如“2001”;
2. 本表一式三份,转入学校、转出学校和省教育行政部门各存一份(跨省转学时,
则应一式四份);
3. 此表可根据样表复制或印制,但必须用A4纸(双面印)。
附件2
梧州学院成人高等教育学生转学(转入)申请表
姓名 性别 身份证号码 联系电话
入学年月 专业 层次 学习形式(业余/函授)
常住地址
拟转入教学点意见
年 月 日
继续教育学院意见
年 月 日
主管校领导意见
年 月 日
校级会议决定及表决情况
年 月 日
说明:1.填写信息必须字迹清楚、规范。入学年份以四位数命名,如“2018”;层次指“本科或专科”,学习形式指“业余或函授”。
2.本表一式两份,转出学校、转入学校各存一份。
3.此表可根据样表复制或印制,但必须用A4纸
附件 3
编号:CJ113542019001 备注:CJ代表成教,11354是学校代码,2019 为年份,001 为序号
成人高等教育转学接收函
XX 学院(大学):
兹有贵校 XX 级 XXXX 专业成高学生,姓名 XXXX,性别 X,民族 XX,身份证号XXXXXXXXXXX,考生号 XXXXXXXXXX,因 XXXX 原因向我校提出转学申请,经审查符合转学规定,同意转入我校 XX 级 XXXX 专业就读,特此函告。
签发人: 梧州学院
X 年 X 月 X 日
-- -- -- -- --转学第 CJ113542019001 号 -- -- -- --
编号:CJ113542019001
成人高等教育转学接收函
XX 学院(大学):
兹有贵校 XX 级 XXXX 专业成高学生,姓名 XXXX,性别 X,民族 XX,身份证号XXXXXXXXXXX,考生号 XXXXXXXXXX,因 XXXX 原因向我校提出转学申请,经审查符合转学规定,同意转入我校 XX 级 XXXX 专业就读,特此函告。
签发人: 梧州学院
X 年 X 月 X 日